PROCEDURA

1. Per l’erogazione del servizio l’associazione richiedente deve rivolgersi alla sede territoriale del CSV di riferimento.
2. La sede di riferimento fornisce all’associazione una scheda da compilare in tutti i suoi punti.
3. Una volta definite natura e quantità del materiale necessario l’operatore del CSV valuta l’impegno economico richiesto.
4. L’operatore del CSV, nell’ottica di un contenimento dei costi, effettuerà una valutazione circa la congruità della prestazione richiesta in relazione alla portata dell’iniziativa promossa, apportando, se necessario, i dovuti correttivi.
5. L’operatore o l’associazione (se comunque autorizzata dall’operatore) inoltra al grafico la scheda e tutto il materiale per lavorare (immagini, file di testo e loghi).
6. L’associazione è tenuta a consegnare in un idoneo formato informatico ogni elemento utile per la realizzazione del lavoro (vedi dettaglio sotto). Sulle immagini proposte e/o fornite dalle associazioni, queste sono tenute ad assicurare: 1) proprietà e/o diritto di utilizzo; 2) compatibilità con le leggi sulla privacy.
7. E’ facoltà dell’associazione consegnare elaborati prodotti da altri grafici in formato digitale e già pronti per la stampa. In tal caso detti file dovranno avere le caratteristiche tecniche richieste per la stampa degli stessi. Prima di affidare il lavoro al grafico scelto dall’associazione, quest’ultima è tenuta in ogni caso a prendere accordi con l’operatore in merito alle caratteristiche del materiale da realizzare. In questo caso il costo dell’elaborazione grafica di tali prodotti resta a carico dell’associazione.
8. Sarà il CSV ad individuare, sulla base di un’adeguata valutazione, tutti i necessari fornitori del servizio. Il servizio non potrà essere realizzato presso fornitori indicati dall’associazione.
9. La tempistica prevista per l’evasione del servizio è quella riportata nella tabella seguente:

Note tecniche per definire le caratteristiche del materiale prodotto

Note tecniche per le associazioni senza competenza specifica nel settore grafico

1. Tutti i testi devono essere forniti su supporto digitale in formato word o txt
2. Le immagini devono essere fornite in formato digitale in uno dei seguenti formati: JPG o TIF. Le immagini devono avere una risoluzione pari o superiore a 300dpi: migliore è la qualità delle immagini fornite, migliore sarà il risultato finale di stampa dell’elaborato grafico.
3. Eventuali indicazioni e preferenze di impaginazione (inserimento di loghi, immagini, etc) possono essere proposte tramite una bozza cartacea.

Note tecniche per le associazioni con competenza specifica nel settore grafico

Files immagini

Le immagini devono essere fornite in formato digitale, in formato JPG o TIF (metodo RGB o CMYK), con risoluzione pari o superiore a 300dpi.

Files grafici

Fornire possibilmente file ILLUSTRATOR tracciati EPS per Macintosh con immagini incorporate (già in CMYK); oppure ILLUSTRATOR tracciati EPS per Windows con immagini incorporate (già in CMYK);oppure files PDF con font incluse (meglio ancora se le font sono già tracciate) e immagini incorporate (già in CMYK) oppure files Microsoft Word con immagini incorporate già in CMYK. Non sono accettati files Publisher (si consiglia di esportare in PDF). Per chi usa CorelDraw è opportuno esportare il file in formato Illustrator con l’opzione del testo in tracciato.

CRITERI

1. Le associazioni potranno beneficiare di detto servizio per al massimo due volte nel corso del 2018 ed in ogni caso per un valore economico complessivo pari al massimo a 500 euro+IVA. Ciò fatta salva ovviamente la compatibilità con il budget a disposizione del CSV.
2. Non sono ammesse le richieste di stampa di materiale istituzionale dell’associazione (buste, carta intestata, biglietti da visita, bollettini di c/c postale, etichette adesive, blocchi notes, cartelline, etc…)
3. I prodotti realizzabili dal grafico saranno: Manifesti 100×140; Manifesti 70×100; Locandine A3; Volantini A4; Volantini A5; Volantini A6; inviti 10×21; pieghevoli 2 ante 10×21 (chiuso); pieghevoli 3 ante 10×21 (chiuso); pieghevoli 4 ante 10×21 (chiuso); Brochure 8 facciate A5 (chiuso). Ogni altro prodotto o formato va concordato anticipatamente con il grafico sia per quanto riguarda la realizzabilità e sia per quanto riguarda eventuali costi aggiuntivi da sostenere a carico dell’associazione, derivanti dalla complessità del prodotto richiesto.
4. In aggiunta ai prodotti sopra descritti si potranno realizzare altri strumenti utili a promuovere le attività e le iniziative delle associazioni quali ad esempio: striscioni, gadget di varie tipologie, calendari, etc…
5. Nel materiale richiesto è possibile prevedere la presenza di spazi pubblicitari.
6. Le iniziative, per le quali le associazioni richiedono il materiale promozionale, possono prevedere una quota di partecipazione, a titolo di rimborso spese, a carico dei partecipanti all’iniziativa.

Per tale servizio ogni sede territoriale del CSV avrà a disposizione un budget annuale che dovrà essere ripartito in quote mensili non necessariamente omogenee. Nei limiti del budget annuale stabilito, le risorse a disposizione nel mese che non vengano completamente impiegate potranno essere rinviate ai mesi futuri.

Nel caso in cui le risorse destinate non siano sufficienti a coprire le richieste pervenute, si potrà:

• Verificare con il grafico e con l’associazione alcuni possibili accorgimenti per la riduzione dei costi;
• Invitare l’associazione a coprire con risorse proprie (o di sponsor) parte del costo;
• Verificare con l’associazione se l’iniziativa può essere temporalmente rinviata, inserendola prioritariamente nel budget del mese futuro di riferimento;

Nel caso in cui nemmeno le ipotesi descritte portino a soluzione, la sede territoriale procederà alla selezione delle richieste pervenute in base ai seguenti criteri:

• impatto sociale dell’iniziativa e incidenza della stessa sul tessuto del volontariato
• numero dei destinatari dell’iniziativa
• innovatività dell’iniziativa
• numero delle associazioni coinvolte nell’iniziativa
• presenza di forme di collaborazione con altri enti ed istituzioni pubbliche e/o private
• onere economico da sostenere

Partendo dal principio che non ci saranno iniziative sostenute totalmente ed altre rifiutate completamente, la quota di intervento Csv sul costo del materiale richiesto sarà direttamente proporzionale alla “importanza” dell’iniziativa, valutata alla luce dei criteri sopra riportati.